Ajustar Custos de Produtos no Protheus
Por vários motivos, os custos dos produtos podem não estar corretos no sistema. E, para corrigi-los, muitos imaginam que inventariando o estoque esse custo será corrigido. Mas não é bem assim; a rotina de inventário do Protheus ajusta apenas quantidade, e o custo é uma consequência calculada pelo custo médio já existente. Então se o custo médio estiver errado não será o inventário que irá corrigi-lo. Precisamos ajustar custos dos produtos manualmente, pois não existe uma rotina específica pra fazer isso de forma automática.
O sistema disponibiliza a rotina de recálculos de custo médio, mas se alguma movimentação tiver sido feita de maneira errada nem o recálculo irá corrigir. Para ajustar custos de produtos em estoque, costumo usar tipos específicos de movimentações internas. Há pouco tempo eu achava que dessa forma era uma solução artesanal e que o Protheus devia ter um recurso melhor para fazer isso. Mas ao abrir um chamado junto à TOTVS SP, constatei que a minha forma de resolver era a única forma mesmo de correção. Se alguém tiver mais alguma forma de ajustar o custo eu agradeço se compartilhar conosco nos comentários deste post.
Para que possamos iniciar a ajustar custos dos produtos, precisamos checar primeiro se estamos atendendo as premissas listadas abaixo:
1 – Verificar se o Kardex do produto está batendo com Saldo Atual tanto quantidade como custo.
Para gerar um Kardex, acesse o módulo estoques, Sigaest. e siga o menu Consultas-> Kardex Diário. Preencha os parâmetros, confirme, selecione o produto e clique em consultar.
Para acessar a rotina de Saldo Atual siga o menu Atualizações-> Saldos-> Atual. Localize o produto e atente para as colunas de Quantidade, Saldo Financeiro e Custo Médio.
Se não estiver batendo, é necessário que seja rodada a rotina de recálculo de saldo atual e a rotina de recálculo de custo médio. Essas rotinas ficam no menu Miscelâneas-> Processamentos-> Refaz Saldos. Preencha os parâmetros e confirme. E a rotina de recálculo de custo médio siga o menu Miscelânea-> Cálculos-> Custo Médio.
2 – Ter o valor do custo correto de cada produto a ser corrigido.
Estando com as premissas prontas podemos prosseguir com o processo de ajustar custos de produtos no Protheus.
1- Cadastrar tipos de movimentações de Ajuste de Custo para Mais e para Menos.
Acesse o módulo estoques, colocando em programa inicial sigaest ou sigamdi módulo 04. E siga o menu Atualizações-> Cadastros-> Movimentações-> Internas. Clique na opção incluir e preencha os campos conforme o print abaixo. Deverão ser cadastrados um tipo de movimento de Ajuste de Custo pra Mais e outro pra Ajuste de Custo pra Menos. Ambos deverão ser valorizados igual a sim e quantidade zerada igual a sim. Verifique campo a campo nos prints abaixo:
2- Calcular a diferença
No mesmo módulo estoque, acesse o menu Atualizações-> Saldos-> Atual. Nessa tela, você poderá filtrar para aparecer apenas os produtos que você deseja ajustar. Após o filtro, clique em imprimir, escolha a opção planilha e imprimir. Escolha em formato de tabela e ele gerará uma planilha com as informações do browser. Com esses dados, crie uma coluna para ser informado o custo unitário desejado, outra coluna para ser calculado via fórmula o custo total desejado e uma para o valor de ajuste de custo. Por meio de fórmulas, as duas últimas colunas são calculadas. No vídeo eu explico a regra para o cálculo e disponibilizo a planilha pronta pra quem se inscrever no final do post. Segue um print da planilha aonde a coluna em vermelho deve ser informada manualmente. E o resultado das fórmulas na coluna de valor de ajuste será utilizado ao lançarmos o ajuste de custo.
3- Fazer a movimentação de ajuste
Para serem feitos os ajustes, acesse o módulo estoque. Siga as opções do menu Atualizações-> Movimentações-> Internas-> Movimentações Múltiplas e clique na opção incluir. Informe no campo TM o tipo de movimento que cadastramos no passo 1. Se o valor de ajuste da planilha tiver o valor negativo, deverá ser utilizado um tipo de movimento de requisição para ajuste de custo pra menos como pode ser observado no print abaixo.
Já se o valor de ajuste tiver como resultado positivo, o tipo de movimento a ser utilizado deve ser o de devolução para ajuste de custo pra mais.
4- Confirmar que ajuste deu certo observando por saldo atual.
Para comprovar que o ajuste foi bem sucedido, conferir acessando a rotina de Saldo atual. Entre pelo módulo de estoque e siga as opções do menu Atualizações-> Saldos-> Atual. Localize o produto e confira os campo Sld.Atu e C Unitário.
A planilha de ajuste de custos está disponível para download. Quem desejar recebe-la por e-mail cadastre-se abaixo.
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