Você já imaginou disponibilizar indicadores do Protheus direto no celular dos seus usuários, com dados online, atualização em tempo real e sem depender de um projeto complexo de BI?
Neste artigo, vamos apresentar o UF KPI, uma solução desenvolvida pela User Function. Esse artigo faz parte do quadro UF Entrega, onde mostramos ferramentas reais implementadas para clientes, com o objetivo de inspirar você a aplicar na sua empresa ou até criar novas soluções a partir da ideia.
O que é o UF KPI?
O UF KPI é um aplicativo conectado ao Protheus que permite visualizar indicadores online, diretamente na base de dados da empresa.
Com ele, é possível acompanhar informações como:
- Contas a receber
- Inadimplência
- Compras
- Estoque
- Faturamento
- Contas a pagar
- E qualquer outro dado que você consiga extrair via query
Tudo isso organizado em gráficos e grupos personalizados, acessíveis pelo celular (Android e iOS), com atualização dinâmica; basta puxar a tela para atualizar.
Como o UF KPI funciona na prática?
A proposta da ferramenta é simples: dar autonomia ao analista Protheus para criar e disponibilizar gráficos de forma rápida. Veja configurar em 3 passos simples:
1. Criar o indicador
No Protheus, acesse Indicadores, clique em Incluir, escolha o tipo de gráfico, insira a query SQL (com parâmetros de data, se desejar), valide e conclua.
2. Vincular ao grupo
Acesse o grupo desejado (como Faturamento ou Financeiro), edite e vincule o gráfico criado. Salve.
3. Vincular ao usuário
No cadastro do usuário, adicione os grupos que ele poderá visualizar e salve.
Pronto. Ao atualizar o app, os gráficos já estarão disponíveis para o usuário.
Exemplos práticos de uso
A versatilidade da ferramenta permite diversos cenários:
- Vendedores acompanhando metas em tempo real
- Financeiro monitorando contas a pagar por mês
- Gestão acompanhando faturamento diário
- RH disponibilizando informações específicas
- Acompanhamento de devoluções no varejo
Como não há limite de usuários, você pode disponibilizar os gráficos para toda a equipe.
Quais são os pré-requisitos?
Para instalar e utilizar o UF KPI, você precisa:
No Protheus:
- REST habilitado (é por ele que o app se conecta)
- Aplicar o patch disponibilizado
- Incluir o menu da ferramenta
- Configurar indicadores, grupos e usuários
No aplicativo:
- Baixar o app (Android ou iOS)
- Criar o usuário
- Vincular ao ambiente configurado
Caso o consultor tenha múltiplas empresas, é possível escolher qual instalação deseja acessar.
O UF KPI substitui o BI?
Ferramentas como o Microsoft Power BI são extremamente robustas e completas.
O UF KPI não tem a proposta de substituir o BI, mas sim de atuar como complemento.
O problema que ele resolve:
- Demora na entrega de novos dashboards
- Sobrecarga da TI
- Custo elevado com analistas de BI
- Necessidade de dados realmente online
O UF KPI é focado em:
- Facilidade
- Rapidez
- Baixo custo
- Atualização em tempo real
- Autonomia do analista Protheus
Podemos chamá-lo de um “mini BI” prático e direto ao ponto.
Licenciamento do UF KPI
Versão Gratuita
- Usuários ilimitados
- Até 20 gráficos por instalação
Para muitas empresas, isso já atende perfeitamente.
Versão Premium
- Usuários ilimitados
- Grupos ilimitados
- Gráficos ilimitados
- Valor único (consultar valor atual no hotsite)
A proposta é manter a ferramenta acessível, simples e funcional.
Comunidade e suporte
A ferramenta conta com:
- Fórum exclusivo
- Troca de experiências entre usuários
- Roadmap de melhorias
- Curso completo de instalação e configuração
- Atualizações contínuas
Podemos te apoiar!
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