Como reabrir a Folha de Pagamento Protheus.

Como reabrir a Folha de Pagamento Protheus.

Aprenda como reabrir a Folha de Pagamento Protheus.

Atualmente quando se faz um fechamento da folha de pagamento, o Protheus não tem uma rotina para fazer o cancelamento desse fechamento. A TOTVS entende que por Lei não é permitido a reabertura de uma folha de pagamento e devido a isso não existe um procedimento padrão para reabrir a folha de pagamento protheus.

Antes de explicar como reabrir a folha folha de pagamento protheus, é preciso eu explicar o que ocorre (tecnicamente) quando se faz o fechamento.

 

Supondo que será feito o fechamento da folha do mês do grupo de empresa 99 referente ao mês 11-2014.

Quando executado a rotina de fechamento, o sistema joga todos os Movimentos Mensais (Tabela SRC990) para a tabela de Acumulado Anuais (SRD990). Além disso, o sistema cria uma tabela no banco chamada RC+Empresa+Ano+Mês (RC991411) com todos os Movimentos do Mês que estão na tabela SRC990.
Depois disso faz a limpeza da tabela de Movimentos Mensais (SRC990), preparando-o para o próximo processamento de Folha.
O sistema também altera o parâmetro MV_FOLMES para o próximo mês (Ano+Mês): 201412
Agora que entendemos como o sistema faz o fechamento, ficou mais fácil entender como fazer para reabrir a folha:

Primeiro ponto é fazer um backup do sistema, caso ocorra algum imprevisto temos como voltar ao que estava.

Segundo ponto é voltar o conteúdo do parâmetro MV_FOLMES para o mês que quer reabrir, supondo que queira voltar para o mês 11-2014, colocaríamos a informação 201411 no parâmetro MV_FOLMES.

MV_FOLMES

 

Configurador > Ambiente > Cadastros > Parâmetros.
Localiza o parametro MV_FOLMES e clica no botão Editar.

Depois de ajustar o parâmetro, agora temos que apagar da tabela de acumulado (SRD990) todas as movimentações cujo o campo RD_DATARQ seja maior ou igual ao mês que quer deixar aberto. No nosso exemplo, apagar o que for maior igual a 201411.

ApagarSRD

Com a tabela SRD990 aberta, APSDU > Ultilitario > Delete
Faz o filtro informado e confirma.

Agora que apagamos os acumulados, temos que pegar os lançamentos mensais que estão na tabela que o próprio sistema faz uma cópia (RC991411) e inserir na tabela de lançamentos mensais (SRC990) (se estiver algum lançamento manual já nessa tabela é importante fazer uma cópia para não perder).

InserindoSRC

Com a tabela SRC990 aberta, APSDU > Ultilitario > Append From
Se sua base for TOP, escolhe a opção TOP em Drive e escolhe a tabela RC991411, confirma.

Pronto, sua folha está reaberta no mês 11-2014 e com todos os lançamentos mensais recuperados. Basta fazer os ajustes e o novo fechamento, caso sua empresa trabalhe com a provisão da folha, é importante depois do novo fechamento, realizar novamente o cálculo da provisão.

Um exceção quando a reabertura for o mês de Dezembro o que tem de complemento é as tabelas SRI e RI(Tabelas de 13º) que segue os mesmos procedimentos das tabelas SRC e RC.  Tem que pegar a tabela RI da época e “appendar” na tabela SRI e depois “droppar” a tabela RI.

Como esse é um procedimento que a TOTVS não recomenda, não existe nenhum link do TDN explicando como fazer esse procedimento.

Espero ter ajudado e caso tenha alguma dúvida ou elogio, deixe o seu comentários aqui abaixo, terei prazer em respondê-los.

15 comentários

  • Atos Vinicius

    Fiz a reabertura da folha, porém meu arredondamento não voltou.
    Não esta batendo mais.
    Teve algum problema parecido?

    • Admin

      Olá Athos, ainda não tive problema desse tipo não, você voltou a tabela RC?????? para a SRC010?
      Esse arredondamento foi feito manualmente?

  • Fabiano

    Olá, pessoal!

    Parabéns por essa explicação!
    Porém, fiquei com uma dúvida: O Cálculo de provisão não é pra ser feito antes do fechamento da folha ?
    Abraço a todos.

    • Admin

      Olá Fabiano,
      Obrigado por nos acompanhar, quanto ao calculo da Provisão (tecnicamente o sistema permite antes ou depois ). Aconselhamos realizar depois do fechamento da folha, com isso a provisão fica garantido que esta igual a folha. Se fizer a provisão com a folha aberta, fica uma ‘brecha’ para um erro caso o usuário altere algo depois de provisionar e antes de fechar.

  • Suzanna

    Ótimo artigo!

    Uma dúvida: quando a abertura em questão for anterior a um mês, qual o procedimento seria correto?
    A Totvs orientou realizar backup de todos os movimentos em todas as SR, e deletar os dados referentes ao mês a ser reaberto, além dos procedimentos do artigo.
    Alguma outra dica?

    As obrigações fiscais já foram retificadas pela empresa.

    Abçs.

    • Admin

      Realmente tem que seguir essa orientação da TOTVS e só tenha cuidado com os movimentos que foram contabilizado, se você vai alterar algo, tem que ajustar na contabilidade também.
      Também é bom ter um pouco de atenção se oque você vai mudar nesses deve ou não afetar nos próximos meses.

  • Silva

    Boa Tarde.

    Tivemos o calculo da Folha errado para alguns funcionários o RH só identificou a diferença após o pagamento ocorrido.
    Pensamos em reabrir a folha e ajustar, mais foi decidido por fazer a diferença no próximo mês.
    O que aconselharia ???.

    • Admin

      Olá Silva
      Nesse caso, já que existe a possibilidade de lançar o ajuste na próxima folha, é melhor do que correr o risco de reabrir folha e ficar diferente do financeiro e contábil.

  • Caio César Henrique

    Olá,

    Parabéns pelo vídeo.

    De toda forma, este é um caso que aparenta ser simples, mas fica-me a dúvida: e o que ocorre com as demais tabelas? Sabemos que o Fechamento não mexe apenas com SRC, SRD e RCEEAAMM. E as tabelas de Funcionários? Rescisões? Férias? Históricos Salariais? Afastamentos? Dissídio?

    Tenho que fazer esta reabertura em um cliente e estou com sério receio de apenas atuar com SRC e SRD.

    Abraços

    • Oi Caio, Bom Dia! Nós já fizemos diversas vezes seguindo esse passo a passo com backup direitinho e dá tudo certo. Bom trabalho! =)

  • Jeosadaque

    Bom dia!

    Fiz esse precedimento, porém, ao efetuar o Fechamento mensal o sistema retornou a seguinte mensagem.
    “O arquivo do mês a ser fechado já se encontra no caminho especificado”.

    Abraços
    Jeosadaque

    • Admin

      Olá Jeosadaque, essa mensagem aparece quando não apaga o arquivo RC+Empresa+Ano+Mês, tenta apagar essa tabela.

  • David

    Boa tarde.

    Deletei a RC+EMPRESA+ANO+MES, porém ao fechar o mês, ainda ocorre a mensagem “O arquivo do mês a ser fechado já se encontra no caminho especificado”.

    • Admin

      Olá David,
      Alguns estranho ter apagado e ainda aparecer a mensagem, mas vou listar alguns postos que pode ser que resolva:

      1 – Confira no sql ou pasta data se a tabela ainda esta lá.
      2 – Se o banco do SQL, reinicie o seu SQL e o dbAccess (Top).
      3 – Confira se foi apagado os registros do mês referente na tabela SRD ( Acumulado anual )

      Espero que possa te ajudar.

  • Cláudio Bispo

    Excelente tutorial !
    Só completando… O sistema também gera uma tabela temporária GPeeaamm, caso apareça a mensagem “O arquivo do mês a ser fechado já se encontra no caminho especificado” pode ser necessário dropa-la também.
    Abraços,