Reforma Tributária: prazos no Protheus

A Reforma Tributária já tem datas definidas e vai mudar completamente a forma como empresas emitem NF-e e NFC-e. Essas mudanças chegam por meio da Nota Técnica 2025.002-RTC, que já está na versão 1.20, trazendo novos campos obrigatórios, grupos no XML e regras de validação.

Nota Técnica 2025.002 Reforma Tributária

Então, se você utiliza o Protheus, precisa ficar atento aos prazos de adequação.

Neste artigo, explicamos o que vai mudar, quando entra em vigor e como preparar o seu sistema para não ter notas rejeitadas.

O que muda?

A Reforma Tributária do Consumo traz três novos tributos que impactam diretamente a emissão de notas fiscais:

  • IBS: Imposto sobre Bens e Serviços
  • CBS: Contribuição sobre Bens e Serviços
  • IS: Imposto Seletivo

Com isso, a NF-e e a NFC-e passam a exigir:

  • Novos campos obrigatórios.
  • Novos grupos no XML, como o UB para detalhamento da tributação, o gCompraGov para compras governamentais e o W03 para totalizadores de impostos.
  • Dois novos tipos de nota: Nota de Crédito e Nota de Débito.
  • Mais de 70 novas regras de validação, que rejeitam automaticamente notas preenchidas de forma incorreta.

Essas alterações tornam essencial que as empresas se adaptem ao novo layout definido pela Nota Técnica.

Prazos de adequação para a Reforma Tributária

A Nota Técnica 2025.002-RTC traz o seguinte cronograma:

  • Homologação (testes): julho de 2025.
  • Produção com campos opcionais: outubro de 2025.
  • Campos obrigatórios (validação plena): janeiro de 2026.
Cronograma Reforma Tributária

Isso significa que, a partir de janeiro de 2026, qualquer nota emitida sem IBS ou CBS será rejeitada pelo fisco.

Atualizações no Protheus para a Reforma Tributária

Em relação à disponibilização de pacotes para o Protheus, a TOTVS informou que os patches de atualização do Protheus estarão disponíveis até 01/09/2025.

Essa data é fundamental para que as empresas consigam aplicar as atualizações em ambiente de testes antes de ativar em produção.

No Protheus, provavelmente será preciso atualizar o TSS, ajustar cadastros fiscais, configurar os novos tributos e treinar a equipe. Ao seguir esses passos, você reduz os riscos de rejeição de notas e garante que seu sistema esteja pronto para a obrigatoriedade em 2026.

Plataforma UF – Configurador de Tributos e Reforma Tributária

Diante de tantas mudanças e atualizações constantes, preparar o ambiente para a reforma tributária no Protheus pode se tornar um grande desafio, especialmente sem um direcionamento claro.

Pensando nisso, a Plataforma UF foi criada justamente para apoiar empresas e profissionais nesse processo de adaptação.

Trilhas da Plataforma UF - Configurador de Tributos e Reforma Tributária

A proposta vai muito além de um curso tradicional. Em vez disso, trata-se de um ambiente em constante evolução, que acompanha as mudanças da legislação e do próprio Protheus, trazendo conteúdos sempre atualizados.

Dentro da plataforma, você encontra:

  • Trilhas completas sobre o configurador de tributos
  • Conteúdos práticos sobre IBS e CBS (redução, diferimento, operações não onerosas e mais)
  • Conteúdos sobre NFS-e, IR e outras obrigações impactadas
  • Materiais de apoio para levantamento de operações
  • Atualizações frequentes conforme novas regras e notas técnicas

Além disso, outro diferencial importante é o acesso a uma comunidade exclusiva, onde é possível trocar experiências com outros profissionais que estão enfrentando desafios semelhantes.

Ou seja, você não precisa passar por essa adaptação sozinho.

Se a sua empresa precisa sair do básico e realmente estruturar a Reforma tributária no Protheus de forma segura e estratégica, contar com uma fonte confiável e atualizada pode fazer toda a diferença.

E, nesse cenário, a Plataforma UF se posiciona como um apoio contínuo para te ajudar a evoluir com mais clareza e confiança.

Quer conversar com a equipe UF para entender se a Plataforma UF faz sentido para sua empresa? Preencha o formulário de interesse clicando no botão abaixo:

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