Como fazer Fechamento Financeiro no Protheus?!
Hoje vamos aprender a como fazer o fechamento financeiro no Protheus em três passos importantes. Para garantir que todo seu trabalho de conciliação não fique suscetível a alterações ou novos lançamentos indevidos. Daremos todas as informações necessárias para que você possa usar de maneira confiável.
Quais as ultimas novidades sobre essa rotina?!
Esse processo no Protheus estava com uma não conformidade que resolvida recentemente. Essa não conformidade deixava uma brecha pra lançamentos com data de emissão anterior a data de fechamento. Pra receber no seu e-mail o histórico do chamado e o boletim de correção, informe aqui.
Eu costumo seguir três passos pra fazer o fechamento financeiro no Protheus, são eles:
1 – Recalculo de Saldo Bancário
Já tivemos um artigo todos dedicado a essa tema para consulta-lo utilize o link ao lado Recálculo de Saldo Bancário.
2 – Reconciliação Bancária
Acesse o módulo financeiro e sia as opções do menu Atualizações-> Movimento Bancário-> Conciliação Bancaria.
Cliente em Conciliar aparecerá uma tela de parâmetros questionando sobre visibilidade que tipo de lançamentos você deseja ver. Vamos focar nos lançamento não conciliados.
Em seguida aparecerá uma tela pra ser informado qual banco, agência e conta e em qual período serão os lançamentos a serem conciliados.
Feito isso o sistema abrira uma tela com todas as movimentações bancarias seja ela de pagamento ou de recebimento. Nesse momento você deverá acessar o extrato do seu banco e conferir movimento a movimento os que estiverem conforme marque com um X os que ainda não ocorreram no banco devem permanecer sem o X.
O próximo passo é confirma gerando um extrato bancario dos movimento conciliados e observar se o saldo conciliado da sua conta no sistema está batendo com o saldo do extrato fornecido pelo banco. Para isso siga as opções de menu Relatórios->Movimento Bancário-> Extrato Bancário em seguida clique em ações relacionadas parâmetros.
Lembre-se de filtrar para mostrar apenas os Conciliados, para conferencia de saldo com o extrato bancário.
Estando com as movimentações conciliadas e o saldo do sistema coerente com o saldo do banco aí sim podemos fazer o fechamento financeiro no Protheus.
3 – MV_DATAFIN e MV_BXDTFIN
Para alterações de parâmetros geralmente costumamos utilizar o configurador. Mas como esse parâmetro deve ser alterado periódica e manualmente pelos usuários. Preferimos orientar alteração seguindo o menu lista no próprio acesso que um usuário de financeiro costuma ter Miscelânea-> Ambiente-> Contas a Receber-> Baixas-> Baixas a Receber selecione MV_BXDTFIN clique em alterar e informe 2
Miscelânea-> Ambiente-> Contas a Receber-> Baixas-> Canc. de Recibos/Recebimentos diversos-> Data limite para movimentação de caixa. Informe a data inicial do período no formato ANO/ MES/ DIA – Formato americano de data. Isso significa que datas menor que a informada nesse parâmetro não serão permitidas movimentações financeiras.
Configurado desta o sistema já bloqueia qualquer emissão, alteração e exclusão de títulos menor que esta data.
Pra sua rotina ficar mais segura mantenha o seu sistema atualizado. Está por dentro da ultima correção de não conformidade nessa rotina? Sabe como foi corrigida?! Ainda não?! Informe seu e-mail que te enviaremos.
Dúvidas?! Deixem seus comentários e inscreva-se.
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