Novo Fluxo de Compras no Protheus

Uma nova rotina promete modernizar o processo de Compras no Protheus: é o Novo Fluxo de Compras Protheus. Siga no artigo e assista ao vídeo completo para saber mais sobre isso.

Descontinuação de Rotinas de Cotação de Compras

Seguindo o processo de modernização do Protheus, a TOTVS irá descontinuar novas rotinas a partir de 30/06/2025. Essa descontinuação pode trazer alguns impactos no dia a dia. Por isso, recomendamos que você faça os ajustes e atualizações no Protheus o quanto antes.

Confira quais serão essas rotinas:

  • MATA131 – Geração de Cotação
  • MATA150 – Atualização da Cotação
  • MATA160 / MATA161 – Rotinas Análise de Cotação

Além de descontinuadas, essas rotinas serão DEFINITIVAMENTE BLOQUEADAS a partir da release 12.1.2510, que será lançada em outubro/2025.

Descontinuação das rotinas de cotação de compras - Novo Fluxo de Compras Protheus

Como ficou o Novo Fluxo de Compras?

O Novo Fluxo de Compras é a rotina que irá substituir as rotinas de cotação de compras que serão descontinuadas em junho de 2025. Com ele, o novo processo de cotação foi repaginado e tem o objetivo de fornecer uma nova experiência na jornada de cotação, conforme a própria TOTVS:

Visão Geral - Novo Fluxo de Compras Protheus

Listamos aqui alguns pontos que chamaram nossa atenção com o uso do Novo Fluxo de Compras Protheus:

  • Tela única para o comprador
  • Agiliza retorno do Fornecedor via workflow
  • Atualiza os retornos automaticamente
  • Novo Participante sem estar cadastrado
Solicitação de Cotação - Novo Fluxo de Compras Protheus
Solicitação de Cotação - Novo Fluxo de Compras Protheus

O Novo Fluxo de Compras Protheus está disponível para as versões:

  • 12.1.2210 
  • 12.1.2310
  • 12.1.2410

Atenção aos pré-requisitos:

  • LIB igual ou superior a data de 27/02/2023
  • Pacote de Atualização  – Workflow
  • Porta Multiprotocolo
  • Configuração conta de e-mail

O que atualizar?

Após conferir os pré-requisitos, será necessário a atualização dos seguintes pontos:

  • LIB
  • ATUALIZACAO_BA_WORKFLOW_EXPEDICAO_CONTINUA
  • ATUALIZACAO_BACKOFFICE_EXPEDICAO_CONTINUA
    • Mínimo Outubro/2024 ou superior

Além disso, algumas configurações são necessárias. Então, siga o passo a passo abaixo:

  1. Colocar rotina PGCA010 no Menu
  • A partir do release 12.1.2410 a rotina estará no menu por padrão.
Configuração da rotina PGCA010 no Menu

2. Configurar Workflow

  • Acesse o NFC (com usuário administrador)
  • Clique no botão de perfil
  • Clique no menu com o nome Configuração Workflow
  • Siga passo a passo do Wizard.
Configurar Workflow - Novo Fluxo de Compras Protheus
Siga as orientações do wizard para avançar nas etapas

Na última tela, copie o texto das cláusulas do appserver.ini e colar no arquivo .ini. Em seguida, salve e inicie. Para saber se está tudo ok, valide o ip e a porta pelo navegador.

Caixa de e-mail Centralizada

3. Conta de e-mail

  • Acessar Configurador
  • Ambiente > WorkFlow > Contas de email > Incluir
Caixa de e-mail Centralizada - Novo Fluxo de Compras Protheus

Após esse passo, estará feita toda a parte de configuração e parametrização.

Como usar o Novo Fluxo de Compras Protheus?

Para você se familiarizar com o processo de geração e atualização de cotação no Novo Fluxo de Compras, usamos no vídeo um exemplo de solicitação de compra. Assista ao vídeo completo para entender o processo.

No momento da publicação deste artigo, em março de 2025, a rotina está bem madura para que você possa fazer a atualização. Entretanto, caso você atualize e tenha sugestões de melhorias, abra um chamado com a TOTVS para que a rotina possa evoluir ainda mais.

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