Configurar envio de relatórios por e-mail no Protheus
Essa funcionalidade já existe há algum tempo no Protheus e é bastante útil. Por isso, decidimos mostrar passo a passo de como configurar o envio de relatórios por e-mail no Protheus.
Separamos uma dica importante para quem usa Gmail e disponibilizamos para download. Faça download gratuitamente do material e confira.
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Configuração passo a passo
1. Abra o sistema no modulo Configurador (SIGACFG) e acesse Ambiente -> E-mail/Proxy -> Configurar
2. Preencha as informações conforme imagens abaixo:
Obs.: Utilizamos uma conta do Gmail para exemplificar.
Estes são os parâmetros que são preenchidos após a conclusão do wizzard de Configuração do Servidor de E-mail, caso você queira consultar via apsdu:
3. Abra o appserver.ini , localize a seção MAIL e preencha conforme abaixo:
[MAIL]
SSLVersion=2
AuthLOGIN=1
AuthNTLM=1
AuthPLAIN=1
Pronto! Configuração finalizada, agora é hora de testar.
4. Vamos mostrar duas formas de enviar relatório por e-mail.
a) Abra o sistema e acesse algum relatório de sua preferência. Selecione uma das opções de Tipo de Impressão que abra o relatório em tela, por exemplo o Tipo de Impressão Arquivo, informe em Outras Ações os Parâmetros desejados e clique em Imprimir.
Na próxima tela, no canto direito, marque em Tipo de Impressão a opção E-mail. Informe o e-mail, assunto, descrição e clique em Imprimir.
Confirmação de envio do e-mail:
E-mail enviado pelo Protheus:
b) Abra o sistema e acesse algum relatório de sua preferência. Selecione o Tipo de Impressão E-mail e informe em Outras Ações os Parâmetros desejados.
Na caixa Impressão, digite o e-mail que deseja enviar o relatório ou clique na interrogação ao lado da caixa para selecionar algum e-mail cadastrado no Catálogo de Endereços (mais à frente falaremos sobre o Catálogo de Endereços).
Selecione o Formato (HTML, PDF, comprova.com ou Planilha) e clique em Imprimir.
Janela de Catálogo de Endereços:
O sistema sugere o Assunto e Descrição, mas é possível editar essas informações. Clique em Ok.
Confirmação de envio do e-mail:
E-mail enviado pelo Protheus:
Catálogo de Endereços
Também conhecido como Catálogo de e-mail, é uma janela utilizada para manutenção das informações do catálogo de endereços e apresenta as informações de e-mail contidas nos cadastros de clientes, fornecedores, vendedores e contatos.
Para selecionar o e-mail de determinado cliente, fornecedor, vendedor ou contato, localize o cadastro e dê um duplo clique.
É possível cadastrar grupos de e-mails. Para isso, acesse a aba Cat. Usuario e clique em Incluir.
Preencha o Nome do Grupo.
Clique em Adicionar, informe o endereço de e-mail e clique em Ok. Repita o mesmo processo para adicionar mais endereços de e-mail.
Selecione os grupos que deseja enviar o relatório por e-mail, clique na figura destacada na imagem abaixo e clique em Ok para concluir.
Agora, basta seguir os procedimentos orientados no item 4 para finalizar o envio do relatório por e-mail.
Temos uma dica super bacana para quem usa Gmail e está com erro na hora de tentar enviar relatório por e-mail no Protheus. Faça download gratuitamente do material e confira.
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Até mais!!
