Boomerang para gmail

Boomerang para gmail

Produtividade em e-mails com o boomerang para gmail

Transcrição.

Olá, aqui é do www.userfunction.com.br, tudo bem?

Vamos lá, hoje a gente vai falar sobre o Boomerang para gmail.

Boomerang para gmail é uma ferramenta que ajuda a gente a organizar os nossos e-mails.

O Boomerang para gmail é uma extensão que só funciona pra gmail.

Ela funciona nos navegadores Chrome, Safari e Firefox.

Eu só tenho utilizado no Chrome, até porque essa dupla Chrome + Gmail é quase imbatível, funciona muito bem para a maioria das pessoas.

Vamos lá, como instalar esta extensão…Para instalar você tem de acessar o site do boomerang para gmail que é o www.boomeranggmail.com

É bem simples a instalação, basta você clicar no install boomerang e aceitar a instalação da extensão, no meu caso: do google Chrome.

Ok, a extensão do boomerang para gmail foi adicionada. Você não vai perceber grandes mudanças no seu gmail, mas as pequenas mudanças que ocorrem já são bem importantes.

Por exemplo, apareceu este ícone aqui do boomerang para gmail e quando você vai escrever uma nova mensagem ele aparece este novo botão ‘Enviar depois’ e esta caixinha aqui para você marcar.

Eu vou explicar para você cada uma dessas funcionalidades.

Ok, a gente já tem o boomerang para gmail instalado e a primeira funcionalidade que eu quero mostrar é a parte de agendamento de e-mails.

Sabe aquele e-mail que você recebe hoje mas só tem uma ação a tomar amanhã. Você não tem nada o que fazer com esse e-mail hoje e ele fica lá entulhando na sua caixa, tirando a sua atenção e tirando sua produtividade.

Por exemplo este primeiro e-mail aqui que é um e-mail da equipe do gmail. Vamos dizer que eu queira resolver ou eu queira que esse e-mail apareça pra mim só amanhã.

Eu clico no e-mail, escolho aqui a caixa do boomerang para gmail e coloco para ele me lembrar amanhã, vou colocar aqui: amanhã de manhã.

Então, como é a primeira vez que eu tô usando, acabei de instalar. O chrome vai perguntar se eu autorizo o boomerang a acessar a minha caixa.

Então naturalmente você tem de aceitar para ele poder gerenciar a sua caixa de e-mails corretamente.

Ele não faz nada muito intrusivo, é apenas para controlar esses e-mails que vão retornar nos dias posteriores, nada demais.

Ok, com isso aquele e-mail sumiu e amanhã de manhã ele vai aparecer de novo na minha caixa de entrada. Isso já ajuda bastante na produtividade.

Outra coisa bem legal que tem no boomerang é a parte de ‘enviar depois’.

Quando você quer enviar um e-mail, por exemplo, para um fornecedor seu.

Vou pedir aqui para o fornecedor me enviar novos produtos amanhã a tarde.

Só que eu quero que esse e-mail seja enviado só amanhã.

Eu lidar no e-mail então, como se fosse hoje.

Por favor, envie hoje os produtos.

E eu aqui neste botão ‘enviar depois’, eu escolho, envie este e-mail só amanhã de manhã ou eu posso dizer envie este e-mail daqui a 7 horas. Eu boto aqui + 7 horas.

Essa parte dessa caixa, você pode customizar a vontade. Se você quiser mandar e-mail daqui a 5 dias você bota envie este e-mail daqui a 5 dias às 8 da manhã.

Então o e-mail não vai sair hoje, vai sair daqui a 5 dias e vai sair às 8 da manhã.

Ok. A mensagem foi… já está sendo agendada.

Ok, outra funcionalidade bem legal que o boomerang para gmail tem é quando você usa junto a parte do agendar e-mail e a parte do lembrete de e-mail.

Vamos aqui mandar mais um e-mail, vamos dizer que você está cobrando a um funcionário seu ou um colega de trabalho alguma tarefa.

Vou colocar aqui: fazer tarefa X. Você está mandando para esta pessoa só que você sabe que essa pessoa costumeiramente não responde os e-mails e não faz as tarefas.

Então, eu vou colocar aqui ‘lembre-me em dois dias’ se a pessoa não responder.

Então este e-mail vai ser enviado para a pessoa e caso ela não responda em dois dias esta mesma mensagem vai aparecer na sua caixa de entrada.

Aí você pode novamente enviar o e-mail ou até fazer uma cobrança por telefone ou algo que você queira.

Eu vou enviar normalmente, não vou colocar para enviar depois, vou enviar agora.

Tem uma funcionalidade bem potente aqui do Boomerang para gmail que é o rastreio de mensagens.

Vamos dizer que você está mandando este e-mail com um link e você quer saber se a pessoa recebeu e se abriu o e-mail e o link.

Você vem aqui nesta caixinha, ok, aqui você requisitou a solicitação de leitura.

Como é a primeira vez que eu estou usando ele está dando uma explanação geral sobre isso.

Você manda enviar, ok, esta mensagem já está sendo rastreada.

Ok, já fizemos agendamento de e-mail, já colocamos lembrete, já colocamos mensagem para ser enviada depois e até mensagem rastreada.
Como muitas dessas mensagens ainda não saíram da nossa caixa a gente pode vê-las aqui no gerenciador das mensagens agendadas do Boomerang para gmail.

Aqui ele vai mostrar as mensagens que vão… que ele chama ‘mensagens do boomerang’, são as mensagens que vão voltar.

Então já estão com data de agendamento para retornar para a nossa caixa. Uma no dia 9 de setembro e outra no dia 10, como hoje é dia 8 então é uma amanhã e outra depois.

Mensagens para enviar depois, aquela mensagem que vai sair só no sábado, que eu coloquei + 5 dias, ok, está aqui.

Mensagem recorrente é quando você coloca uma mensagem que todo dia do mês ou de tantas em tantas horas ela seja enviada.

A minha conta do Boomerang para gmail não permite este tipo de mensagem, por isso que eu não posso te mostrar.

E, o rastreio das mensagens, aquela mensagem que eu coloquei para [email protected]… Ela não foi lida nem foi clicada.

Não foi clicada porque tem um link dentro da mensagem.

Ok, vamos ver a parte de preços agora.

Vamos voltar lá no site do boomerang para gmail que ele mostra claramente quais são os preços.

Vamos aqui em preços, ok, você vê que tem 4 versões, a versão que é mais utilizada é essa versão pessoal, ela custa 4,99 dólares por mês.

Você fazendo o plano anual tem um desconto ai de pelo menos 2 meses.

O plano free tem direito só a 10 mensagens por mês.

É muito pouco, pra você agendar, pra você colocar como lembrete.

E esses outros planos aqui eu já acho bem caro, 14,99 ou 50 dólares por mês já fica num patamar pra você pagar para organizar seus e-mails.

Mas há ainda quem ache que isso vale, porque realmente você ter uma caixa de e-mail bagunçada toma muito do seu tempo, e tem gente que tem o tempo muito valioso.

O defeito que eu acho nesta ferramenta é que ela é pago mas, se você colocar por ano, 50 dólares por ano acaba não sendo um valor tão alto.

E tem algumas alternativas de ferramentas que são gratuitas, eu nunca utilizei mas eu tenho amigos que utilizam e dizem que gostam.

Por exemplo o mxhero, ela é uma ferramenta gratuita e que funciona mais ou menos como o Boomerang para gmail.

Com uma facilidade a menos ou outra a mais mas no geral funciona bem também.

Então é isso, espero que vocês tenham gostado.

Até a próxima.