TOTVS API Carol – Automatize o preenchimento de cadastros no Protheus
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A TOTVS API Carol atua como facilitador no preenchimento de cadastros de clientes e fornecedores no Protheus. Ou seja, ao preencher o número de um documento, ela vai preencher automaticamente alguns campos solicitados, economizando mais tempo durante o preenchimento e gerando dados mais confiáveis.
Ela está disponível para releases 12.1.27 ou superior e não tem custos adicionais para sua atualização.
Como qualquer novidade, muitas perguntas têm surgido em torno da API, como: “Qual é a origem dos dados?” “Funciona para CPF e CNPJ?” “É on-line?”
Confira as respostas para essas perguntas no decorrer deste artigo.
Qual é a origem dos dados puxados pela API Carol?
Os dados puxados pela TOTVS API Carol são os mesmos encontrados no portal da Receita Federal > Dados Públicos CNPJ. Esses dados são atualizados a cada 3 meses, dessa forma, caso uma empresa tenha sido cadastrada antes deste período, ela pode não ser encontrada pela ferramenta.
Focada em CNPJ, ela não puxa dados de pessoa física por CPF, portanto, caso a maioria dos seus clientes sejam pessoa física, infelizmente ela não irá realizar o preenchimento automático.
Quais informações são preenchidas pela TOTVS API Carol?
Ao informar o número do CNPJ de uma empresa no cadastro de clientes ou fornecedores, alguns campos serão preenchidos automaticamente, conforme imagem abaixo:
Como preparar o Protheus?
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O processo de preparação do Protheus para a utilização da API Carol é bastante simples.
Para quem está na release 12.1.33, será preciso modificar dois parâmetros; um para o cadastro de fornecedores e outro para o cadastro de clientes.
Para isso, vá no configurador e altere:
- MV_APIFOR = .T. (fornecedores)
- MV_APICCGC = .T. (clientes)
Caso você ainda esteja na release 12.1.27, será preciso:
- Atualizar o pacote acumulado do BackOffice ou, isoladamente, o acumulado de compras e o acumulado de faturamento.
- Rodar UPDDISTR do pacote
Feito isso, atualize os parâmetros:
- MV_APIFOR = .T. (fornecedores)
- MV_APICCGC = .T. (clientes)
ATENÇÃO: Caso sua empresa utilize firewall é necessário liberar o endereço – https://app.carol.ai/api – no firewall da rede, para o correto funcionamento.
Como utilizar?
Na tela de inclusão de cadastros, no campo CNPJ/CPF, você irá informar um CNPJ válido e automaticamente será feito o preenchimento dos dados.
TOTVS API Carol x Mashups
Expostos os pontos relacionados à TOTVS API Carol, fizemos sua comparação com os Mashups, que vocês já são acostumados a utilizar no dia a dia.
Dessa forma, é possível perceber que há pontos positivos e negativos tanto para a TOTVS API Carol quanto para os Mashups, cabendo a você avaliar qual das duas opções é a melhor para sua empresa.
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Este é um documento vivo e está sempre em atualização. Se faltou algo, não deixe de comentar no final do artigo ou entre em contato.
