Auditoria de Dicionários no Protheus: Uma ferramenta para controlar alterações

Auditoria de Dicionários no Protheus: Uma ferramenta para controlar alterações

Auditoria de Dicionários no Protheus

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Auditoria de Dicionários Protheus - UserFunction


     

    A auditoria de tabelas no Protheus é uma funcionalidade já conhecida no Protheus, e dá a capacidade de rastrear e registrar todas as mudanças em suas tabelas.

    Mas, recentemente, a TOTVS lançou uma novidade que merece atenção, que é a auditoria de dicionários.

    Essa ferramenta, conhecida como embedded audit trail, permite o acompanhamento detalhado de alterações no dicionário de dados do Protheus, oferecendo insights sobre quem fez cada modificação estrutural no sistema.

    O que é Auditoria no Protheus?

    O embedded audit trail é um recurso que possibilita o rastreamento de qualquer tabela no Protheus, funcionando essencialmente como um log. Ao configurar essa funcionalidade, é possível detectar inclusões, alterações e exclusões em tabelas como a de produtos, clientes e outras.

    Essa capacidade é particularmente valiosa porque permite identificar quem modificou configurações, tabelas ou lançou uma nota fiscal.

    Além da auditoria de tabelas, o Protheus também oferece o audit trail de dicionários, focado nas mudanças estruturais do dicionário de dados. Isso inclui alterações em tabelas, tamanhos de campos, criação de tabelas e ajustes em parâmetros.

     

    Pré-requisitos e Configuração

    Antes de começar a realizar a auditoria de dicionários, alguns pré-requisitos são necessários:

    • Lib 20230227
    • Dicionário no Banco
    • Para a release 2310 do Protheus, a funcionalidade já está aplicada
    • Para a release 2210, é necessário aplicar um pacote e adicionar a opção no menu.

    A configuração é realizada no SIGACFG, no caminho Ambientes > Embedded Audit Trail > Auditoria de Dicionários.

     

    SIGACFG - Auditoria de Dicionários

    SIGACFG - Auditoria de Dicionários

     

    Ao seguir esse caminho, é possível visualizar as tabelas que estão sendo auditadas (representadas por bolinhas verdes) e as que podem ser auditadas (bolinhas vermelhas).

     

    A ativação da auditoria é simples: basta marcar o check ao lado da tabela desejada e clicar em “Aplicar” para confirmar.

     

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    Auditoria de Dicionários Protheus - UserFunction


      Vale a pena usar a Auditoria de Dicionários?

      Não há muitos pontos negativos ao utilizar essa rotina de auditoria de dicionários.

      Na verdade, ela se torna quase que obrigatória para garantir o controle e a rastreabilidade das alterações no Protheus. Claro, é importante avaliar se algumas tabelas podem sofrer impactos negativos.

      A auditoria de dicionários no Protheus é uma ferramenta extremamente útil, fácil de configurar e que traz benefícios significativos para o controle e segurança das alterações no sistema. Recomendamos sua aplicação em todos os clientes que utilizam o Protheus, pois ela é capaz de proporcionar uma visão mais clara e precisa das mudanças estruturais no dicionário de dados. Essa funcionalidade não apenas simplifica investigações, mas também contribui para a integridade e transparência do ambiente Protheus.

       

      Este é um documento vivo e está sempre em atualização. Se faltou algo, não deixe de comentar no final do artigo ou entre em contato.