A release 12.1.2510 do Protheus traz uma mudança importante para empresas que utilizam recursos de auditoria no sistema. A partir dessa versão, o Embedded Audit Trail passa a concentrar todas as auditorias do Protheus.
Essa mudança acontece de forma gradual desde releases anteriores. Por isso, quem ainda utiliza as ferramentas de auditoria disponíveis no Configurador ou a rotina CFGX052 (Log de Campos) precisa revisar esse cenário antes da atualização.
Neste artigo, você vai entender como o Embedded Audit Trail no Protheus funciona, o que mudou ao longo das releases e quais impactos a 12.1.2510 traz para as auditorias existentes.
O que é o Embedded Audit Trail no Protheus?
O Embedded Audit Trail permite registrar e consultar alterações realizadas em informações importantes do ambiente Protheus.
Por exemplo, a ferramenta pode registrar alterações em dicionários, parâmetros e usuários, armazenando informações como:
- Usuário responsável pela alteração;
- Data e horário;
- Valor anterior;
- Valor atual;
- Informação ou registro alterado.
Dessa forma, a empresa consegue acompanhar o histórico das alterações realizadas no sistema e identificar quem executou determinada ação.
Além disso, o Embedded Audit Trail oferece recursos para consultar essas informações por meio de relatórios e filtros.
O que muda na release 12.1.2510?
A partir da release 12.1.2510, o Embedded Audit Trail passa a ser a ferramenta responsável por todas as auditorias do Protheus.
Consequentemente, as demais ferramentas de auditoria do Configurador entram em desuso e permanecem disponíveis apenas para consulta do histórico.
Portanto, quem utiliza essas ferramentas para registrar novas alterações precisa revisar os procedimentos e adequar o ambiente antes da atualização.
A TOTVS iniciou essa mudança gradualmente.
Na 12.1.2310, a TOTVS disponibilizou a rotina Auditoria de Dicionários dentro do Embedded Audit Trail.
Com ela, os administradores conseguem acompanhar alterações realizadas nos registros dos dicionários do sistema.
Na 12.1.2410, a TOTVS integrou também a auditoria de usuários ao Embedded Audit Trail.
Assim, quando a empresa habilita a auditoria de atualizações no cadastro de usuários pela Política de Segurança, o sistema passa a utilizar as tabelas do Embedded Audit Trail para registrar essas informações.
Além disso, a TOTVS começou a disponibilizar aplicativos na Central de Auditoria para facilitar a consulta dos registros.
Agora, na 12.1.2510, a transição chega a uma nova etapa.
Todas as auditorias passam a utilizar o Embedded Audit Trail, enquanto as ferramentas anteriores ficam disponíveis apenas para consulta.
Por isso, empresas que ainda dependem dos recursos antigos precisam se preparar para essa mudança.
O que acontece com o CFGX052?
Um dos pontos que merece mais atenção é a rotina Log de Campos (CFGX052).
A partir da release 12.1.2510, a TOTVS descontinua essa rotina e direciona suas funcionalidades para o Embedded Audit Trail.
O CFGX052 permite configurar tabelas, campos e operações que devem gerar registros de log. Dessa maneira, empresas que utilizam essa rotina para acompanhar alterações precisam revisar suas configurações.
Além disso, a TOTVS disponibilizou uma rotina de Importação de Auditoria para auxiliar na migração dos campos auditados para o Embedded Audit Trail.
Portanto, se sua empresa utiliza o CFGX052 atualmente, vale verificar quais campos e operações estão configurados antes de atualizar o ambiente.
O que acontece com as auditorias antigas?
A mudança não significa que todo o histórico simplesmente desaparecerá. As ferramentas antigas permanecem disponíveis para consulta, permitindo que a empresa continue acessando informações registradas anteriormente.
No entanto, a partir da 12.1.2510, elas deixam de atuar como mecanismo principal para novas auditorias.
Assim, a empresa deve utilizar o Embedded Audit Trail para os novos registros.
Por que essa mudança do Embedded Audit Trail no Protheus é importante?
A centralização das auditorias traz uma abordagem mais padronizada para o controle das alterações no Protheus.
Em vez de utilizar diferentes ferramentas para acompanhar informações específicas, a empresa passa a concentrar esse controle em uma única solução.
Além disso, essa mudança acompanha a evolução do Framework e facilita a manutenção dos mecanismos de auditoria nas próximas releases.
Por outro lado, empresas que possuem configurações antigas precisam realizar uma revisão antes da migração. Caso contrário, podem continuar esperando que ferramentas descontinuadas registrem novas alterações.
Como preparar o ambiente para a release 12.1.2510?
Antes de atualizar o Protheus, faça um levantamento das ferramentas de auditoria utilizadas atualmente.
Primeiramente, identifique se sua empresa utiliza o CFGX052. Em seguida, verifique quais tabelas, campos e operações possuem configuração de log.
Também vale analisar as auditorias configuradas pela Política de Segurança e verificar como a empresa consulta atualmente essas informações.
Depois desse levantamento, avalie a utilização do Embedded Audit Trail e planeje a adequação dos processos que dependem das ferramentas antigas.
Dessa forma, sua equipe consegue antecipar possíveis impactos e evitar surpresas durante a migração.
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