A medição de contratos é um dos processos mais importantes para empresas que trabalham com serviços recorrentes. Porém, quando realizada apenas dentro do ERP, sem um fluxo claro de comunicação com fornecedores, ela se torna lenta, pouco transparente e cheia de retrabalho. É exatamente aqui que o Fluig, quando integrado ao Protheus ou ao TOTVS RM, começa a fazer diferença.
Neste artigo, você vai entender como funciona a medição tradicional, por que surgem tantos gargalos e como a automação do Fluig pode transformar completamente esse cenário.
O que é a medição de contratos e por que ela trava nas empresas
Mesmo que Protheus e RM ofereçam funcionalidades nativas para registrar medições, ainda existe um grande desafio que não está na ferramenta, mas no processo. Depois que o contrato é cadastrado no ERP, inicia-se um ciclo recorrente de medições que se repete mensalmente, quinzenalmente ou conforme o período firmado com o fornecedor.
Em muitos negócios, essa medição ainda depende de comunicação por e-mail, documentos enviados de forma despadronizada, diversas verificações manuais e inúmeras idas e vindas entre fornecedor e empresa. Com o tempo, isso gera sobrecarga, perda de informações e dificuldade de acompanhar o estágio de cada medição.
Questões simples, como a quantidade de processos em aberto, a etapa em que cada um se encontra e quem está responsável por cada pendência, tornam-se difíceis de responder. O fornecedor também não tem clareza sobre o andamento e acaba recorrendo a ligações e mensagens constantes, o que aumenta ainda mais a rotina operacional.
Como o Fluig melhora o processo de medição de contratos
Quando o Fluig entra no fluxo, ele centraliza comunicação, padroniza informações e automatiza tarefas que antes eram manuais. A experiência muda tanto para a empresa quanto para o fornecedor.
Um exemplo de como o Fluig melhora o processo de medição de contratos é o Portal do Fornecedor que criamos, onde é possível acessar o contrato, indicar o período da medição, informar quantidades e anexar documentos. Tudo fica registrado e organizado, sem depender de e-mail. Esse portal não consome licenças adicionais por fornecedor, já que utiliza apenas uma licença de integração.
Assim que o fornecedor envia a medição, o Fluig cria automaticamente uma tarefa para o responsável interno. A avaliação passa a seguir um fluxo claro, com níveis de aprovação definidos e toda a troca de documentos registrada. Depois da aprovação, o Fluig envia notificações automáticas ao fornecedor solicitando nota fiscal, certidões negativas e demais documentos exigidos. O fornecedor pode enviar tudo pelo próprio portal, o que evita retrabalho.
Validação de documentação
Com a etapa final concluída, o Fluig integra automaticamente a medição ao Protheus ou RM.
O processo segue para o financeiro sem necessidade de digitação manual. Em todas as etapas, a empresa consegue acompanhar em tempo real o andamento da medição e identificar rapidamente eventuais gargalos.
Os principais benefícios da medição de contratos com Fluig e Protheus ou RM
Ao utilizar o processo de medição no Fluig, a empresa passa a trabalhar com muito mais controle e previsibilidade. O fornecedor acompanha tudo pelo portal, o que reduz drasticamente ligações e cobranças. A equipe interna tem acesso a um histórico completo de anexos, aprovações e movimentações, o que melhora a rastreabilidade e facilita auditorias.
Outro ponto importante é a padronização. Todos os fornecedores passam a seguir o mesmo modelo de envio, eliminando diferenças de formato, versões de planilhas ou falta de documentos. Além disso, o tempo de aprovação diminui porque o fluxo se torna visível e automatizado.
A empresa também passa a enxergar o processo como um todo, identificando pontos de melhoria, etapas que demoram mais e usuários com excesso de pendências.
Por que implementar esse fluxo com a User Function
A User Function já implantou esse processo de medição em diversos clientes e é especialista tanto em Fluig quanto em Protheus e nos processos de Fluig trabalhamos também com o RM. Cada implementação é adaptada à realidade da empresa, mantendo o padrão operacional e garantindo que fornecedores e equipes internas adotem facilmente o novo processo.
Empresas que realizam medições frequentes observam ganhos rápidos, com redução de erros, menos retrabalho, aumento da produtividade e muito mais transparência para todas as partes envolvidas.
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