Rejeição 1115 no Protheus: entenda a nova exigência de IBS e CBS na NF-e

A Reforma Tributária continua avançando e, com ela, surgem novas regras para a emissão de documentos fiscais eletrônicos. Entre as mudanças que merecem atenção está a Rejeição 1115, relacionada à obrigatoriedade de informar os tributos IBS e CBS na NF-e.

Embora muitos contribuintes já tenham ouvido falar sobre a mudança, ainda existem dúvidas sobre quando essa rejeição passa a valer, quem será impactado e o que a Nota Técnica 2025.002 v1.40 determina.

O que é a Rejeição 1115?

A Rejeição 1115 corresponde ao erro: “IBS/CBS não informado”.

Na prática, a Secretaria da Fazenda (SEFAZ) rejeita a NF-e quando ela não apresenta o grupo de informações referente aos novos tributos da Reforma Tributária (tag det/imposto/IBSCBS) em operações nas quais esse preenchimento é obrigatório.

Essa validação faz parte das mudanças introduzidas pela Nota Técnica 2025.002 v1.40, publicada para adequar a NF-e e a NFC-e ao novo modelo tributário brasileiro.

Assim, a Rejeição 1115 representa um dos primeiros impactos práticos da Reforma Tributária na emissão de documentos fiscais.

Rejeição 1115 - Protheus - User Function

Nota Técnica 2025.002 v1.40

Por que essa rejeição foi criada?

A criação da Rejeição 1115 acompanha a implementação do Imposto sobre Bens e Serviços (IBS) e da Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS), tributos que substituirão diversos impostos ao longo da transição da Reforma Tributária.

Para que esse novo modelo funcione, a NF-e precisou receber novos grupos de informações capazes de identificar corretamente a tributação de cada operação.

Por esse motivo, a Nota Técnica 2025.002 v1.40 estabeleceu regras de validação que garantem a presença dessas informações sempre que elas forem obrigatórias.

Quando a Rejeição 1115 passa a valer?

O cronograma definido pela Nota Técnica prevê duas datas importantes.

Desde 1º de julho de 2026, os contribuintes do Regime Normal já devem informar os dados de IBS e CBS. Nesse período, o ambiente de homologação passou a validar essas informações para que as empresas possam testar seus processos.

Já a partir de 3 de agosto de 2026, a regra passa a ser aplicada em ambiente de produção. Ou seja, a partir dessa data, as notas fiscais emitidas sem o grupo IBS/CBS poderão ser rejeitadas pela SEFAZ, impedindo sua autorização.

Dessa forma, o período entre julho e agosto representa uma oportunidade para que as empresas revisem seus processos antes da obrigatoriedade da validação em produção.

Quem será impactado?

Neste primeiro momento, a obrigatoriedade da Rejeição 1115 alcança os contribuintes enquadrados no Regime Normal (CRT = 3).

Por outro lado, empresas optantes pelo Simples Nacional e MEIs ainda não estão sujeitas a essa validação, conforme o cronograma atual da Reforma Tributária.

Além disso, a própria Nota Técnica prevê algumas exceções. A regra não se aplica, por exemplo, às NF-e de devolução e às NF-e complementares que referenciem documentos emitidos antes de 2026, nem a determinadas operações com combustíveis sujeitos à tributação monofásica.

A Rejeição 1115 é apenas uma das mudanças da Reforma Tributária

Apesar da grande atenção dada à obrigatoriedade do grupo IBS/CBS, a versão 1.40 da Nota Técnica trouxe diversas outras alterações para a NF-e e a NFC-e.

Entre elas, destacam-se:

  • novos campos para identificação de operações específicas;
  • alterações nas informações de Compras Governamentais;
  • novos controles para operações incentivadas na Zona Franca de Manaus e Áreas de Livre Comércio;
  • ajustes em eventos fiscais relacionados ao IBS e à CBS;
  • novas regras para devoluções, cashback e créditos tributários;
  • refinamentos em validações fiscais e na composição dos valores da NF-e.

Essas mudanças demonstram que a adaptação à Reforma Tributária vai além da inclusão de novos campos no XML. Na prática, empresas que utilizam o Protheus precisarão acompanhar constantemente novas versões, atualizações e regras de validação.

Por que acompanhar essas mudanças é tão importante?

A Reforma Tributária está sendo implementada de forma gradual até a conclusão do período de transição. Isso significa que novas Notas Técnicas, regras de validação e atualizações do Protheus continuarão sendo publicadas nos próximos meses.

Por isso, acompanhar apenas as mudanças quando elas entram em vigor pode aumentar o risco de atrasos, inconsistências e dificuldades operacionais.

Em contrapartida, empresas que acompanham as novidades de forma contínua conseguem planejar suas adequações com mais tranquilidade e reduzir impactos na rotina fiscal.

Como a Plataforma UF pode ajudar

Manter o Protheus atualizado é apenas uma parte do processo. Também é fundamental entender o que muda na legislação, quais atualizações precisam ser aplicadas e como cada alteração afeta a operação da empresa.

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