Otimizador de telas Protheus: simplificando a experiência do usuário
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O ERP Protheus é uma solução da TOTVS que atende a uma variedade de segmentos empresariais.
No entanto, a complexidade das telas de cadastro, especialmente aquelas com muitos campos e abas, pode impactar a experiência do usuário, tornando o processo de preenchimento e treinamento mais desafiador e propenso a erros.
Pensando nisso, a TOTVS tá lançando junto com a Release 2310 o otimizador de telas do Protheus: uma forma de enxugar os campos para simplificar a experiência do usuário dentro do sistema.
Quais os desafios nas telas do Protheus?
Muitos campos, além de deixar a tela poluída, pode causar problemas como:
- Dificuldade no treinamento de usuários
- Lentidão no carregamento da tela
- Dificuldade na identificação de campos
Soluções anteriores ao Otimizador de Telas
Antes do desenvolvimento do otimizador de telas, os usuários do Protheus tinham três opções para lidar com tantos campos:
- Marcar campos como não usados: Os usuários podiam acessar o configurador e marcar campos como não usados, removendo-os da visualização na tela de cadastro.
2. Alterar o nível do campo: A elevação do nível de um campo e a redução do nível do usuário poderiam ocultar determinados campos, limitando sua visualização a usuários específicos.
3. Utilização da aba inativos: Criar uma aba extra que pode ser nomeada como “Inativos”, por exemplo, e transferir campos não essenciais para essa aba, reduzindo a poluição visual na tela.
A solução: Otimizador de Telas
O Otimizador de Telas opera simplificando e organizando as telas de cadastro de forma controlada.
Em vez de agir diretamente nas tabelas, o sistema utiliza templates vinculados a rotinas específicas, permitindo uma aplicação gradual e segura das modificações.
Antes de efetuar as alterações, o otimizador de telas realiza uma análise detalhada da base de dados, identificando campos frequentemente preenchidos e calculando suas porcentagens de uso. Com base nessa análise, o usuário pode selecionar os campos que não são utilizados com frequência.
Ao permitir a criação de templates que ocultam campos desnecessários, essa ferramenta traz uma série de funcionalidades, como:
- Análise de banco de dados: O otimizador realiza uma análise da base de dados, identificando campos pouco utilizados e sugerindo sua exclusão.
- Criação de templates: Os usuários podem criar templates personalizados para ocultar campos específicos em determinadas rotinas, simplificando as telas de cadastro.
- Visualização prévia: Antes de aplicar um template, é possível visualizar como a tela ficará, permitindo ajustes e validações.
- Reversão de aplicações: Caso seja necessário, é possível reverter a aplicação de um template para restaurar as configurações originais.
Benefícios do otimizador de telas
Ao simplificar e organizar as telas de cadastro, esta ferramenta contribui para uma experiência do usuário mais eficiente e amigável.
Primeiramente, a eficiência na organização das telas resulta em uma interface mais limpa e fácil de compreender, reduzindo potencialmente a curva de aprendizado e minimizando erros de cadastro. A redução desses erros é um dos principais benefícios.
Outro benefício é a melhoria no desempenho do sistema. Ao simplificar as telas, o otimizador contribui para a otimização do carregamento, evitando a lentidão que poderia ser causada pelo excesso de campos em exibição.
A facilidade de configuração oferecida pela interface também é um outro benefício que merece ser destacado, pois ela permite a personalização do ambiente de acordo com suas necessidades específicas.
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Para conferir como funciona a ferramenta na prática, assista ao vídeo no início do artigo.
Este é um documento vivo e está sempre em atualização. Se faltou algo, não deixe de comentar no final do artigo ou entre em contato.
