Jornada de Fechamento – Novo Fechamento de Estoque no Protheus
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A TOTVS disponibilizou uma nova forma de fechamento de estoque no Protheus que vai facilitar muito o seu dia a dia. Confira os detalhes.
Como era a rotina de fechamento de estoque e como ficou?
Em 2014, publicamos um artigo explicando os passos para realizar o fechamento de estoque no Protheus.
Era preciso seguir os passos na ordem correta, caso contrário, o processo poderia dar errado. Além disso, o processo de reabertura de estoque era bastante complicado, tanto que foi preciso publicar outro artigo ensinando todos os passos.
Já a nova rotina de fechamento conta com uma nova interface que irá conduzir o cliente a realizar todas as etapas de fechamento. Além de permitir a análise de custos, ela também possibilita a reabertura de estoque e salva todos os parâmetros utilizados tanto na rotina como também no ambiente.
Quais são os pré-requisitos?
Veja abaixo a lista dos pré-requisitos citados pela própria TOTVS. É importante verificar cada ponto para que você possa seguir com a implantação.
Como implantar a nova jornada de fechamento no Protheus?
- Habilitar a Porta Multiprotocolo
2. Colocar no menu a rotina MATA038
Miscelânea -> Cálculos -> Acompanhamento de Custos
Para facilitar esse processo, inserimos em nosso material de apoio o arquivo sigaest.xnu.
Copie o arquivo para a pasta system, acesse o configurador e a rotina do menu e clique em atualizar.
Ao clicar em atualizar, o sistema irá mostrar que já reconheceu o arquivo .xnu inserido na pasta system. Marque o menu SIGAEST e, em seguida, clique em Atualizar.
Lembrando que o menu inserido em nosso material de apoio é o menu padrão de estoque. Então, caso você não tenha customizações no menu de estoque, ele estará atualizado.
3. Habilitar para gerar pré-lançamento
Essa opção é importante quando estiver habilitada a contabilização do estoque na rotina de fechamento. Para que quando ocorram divergências entre o débito com o crédito, seja possível a alteração manual após o fechamento.
Se este for o seu caso configure o parâmetro MV_PRELAN = D para gerar pré-lançamento quando o documento não conciliar o débito com o crédito.
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Como utilizar a Nova Jornada de Fechamento de Estoque no Protheus?
Para acessar a nova rotina de fechamento de estoque, acesse o módulo de estoque e custos do Protheus.
E siga o caminho no menu: Miscelânea -> Cálculos-> Acompanha Custos.
Ao acessar pela primeira vez, aparecerá uma tela informando que não foram encontrados fechamentos de custos.
Assista ao vídeo para ver em detalhes como funciona o uso da rotina, como fazer um novo fechamento de estoque e uma nova reabertura de estoque.
Para iniciar a utilização da Jornada de Fechamentos de Estoque no Protheus acione o botão “Configurar parâmetros”. Nele você irá preencher conforme suas necessidades eles são muito similares aos parâmetros que você já utiliza hoje no processo de fechamento de estoque.
Exemplo de preenchimento de parâmetros pra que Não Contabiliza Estoque pelo Fechamento.
Para concluir essa etapa clique em “Salvar as configurações”. É possível também “Restaurar padrão” caso seja necessário.
Lembramos que o preenchimento de cada parâmetro deve refletir a necessidade da sua empresa. O print acima foi apenas um exemplo.
O próximo passo será clicar no botão “Novo Fechamento”:
E seguir as orientações o sistema vai te conduzindo em cada passo do processo de fechamento conforme demostrado no vídeo.
Possíveis mensagens de erro ao usar a rotina
Ao executar pela primeira vez a rotina caso ocorra o erro NOFUNCW Problema: Opção não disponível no Protheus Aplicativo não encontrado no mata038. Conforme imagem abaixo.
Esse é um sinal que você precisa atualizar o Protheus com o pacote de Expedição Contínua do Backoffice mais recente. Lembre que além da aplicação do patch você precisar rodar o compatibilizador de dicionário o UPDDISTR até a finalização com Sucesso.
Abaixo vou colocar o print do pacote que eu utilizei na minha base pra gravação do vídeo.
Outro erro que pode acontecer ao tentar iniciar a rotina de Acompanha Custo é: “Necessário aplicar pacote de atualização. MV_CUSTEXC possui valor diferente de ‘N’ “. Conforme imagem abaixo.
Para resolver essa critica acesse o módulo configurador, na rotina de parâmetros localize o parâmetro MV_CUSTEXC e modifique o conteúdo dele para N. Conforme imagem abaixo.
Resumo para iniciar a usar a Nova Jornada de Fechamento de Estoque no Protheus
Pré-requisitos:
-
- Release 12.1.33 ou superior
- Lib superior a 07/01/2021
- Pacote expedição continua BACKOFFICE
- MV_CUSTEXEC = N
Passo a Passo implantação
1.Habilitar a Porta Multiprotocolo
2.Colocar no menu MATA038
Miscelânea-> Cáculos-> Acompanhamento de Custos
3.MV_PRELAN = D – Para gerar pré-lançamento quando o documento não conciliar o débito com o crédito.
Este é um documento vivo e está sempre em atualização. Se faltou algo, não deixe de comentar no final do artigo ou entre em contato.
