Como configurar e utilizar Inutilização de NF-e Protheus?
A funcionalidade de Inutilização de NF-e no Protheus não vem ativada na instalação inicial. Por isso é importante aprendermos a configura-la e utilizá-la. Esse artigo explicará como configurar essa funcionalidade. E disponibilizei um material especial pra aprendermos a utilização. Ele é muito útil pra repassarmos pros usuários durante treinamentos. Para receber esse material no seu e-mail informe aqui.
Quando eu devo inutilizar uma NF-e?!
Durante a emissão de NF-e é possível que ocorra, uma quebra da sequência da numeração. Exemplo: a NF-e nº 100 e a nº 103 foram emitidas, mas a faixa 101 a 102, não foi utilizada antes da emissão da nº 103. A inutilização de número de NF-e tem a finalidade de permitir que o emissor comunique à SEFAZ, os números de NF-e que não serão utilizados em razão de ter ocorrido uma quebra de sequência da numeração da NF-e. A inutilização de número só é possível caso a numeração ainda não tenha sido utilizada em nenhuma NF-e (autorizada, cancelada ou denegada).
Quais são os pré-requisitos básicos para configurar em sua base a Inutilização de NF-e Protheus?
Estar com update e patches atualizados de no mínimo maio de 2013 em diante. E ter rodado compatibilizadores U_UPDSIGAFIS e o NFEP10R1(Protheus 10) e NFEP11R1(Protheus 11) para a criação dos parâmetros. Caso sua ultima atualização seja anterior a essa data se faz necessário atualização de update e patches e rodar os compatibilizadores listados acima.
Como configurar a rotina de Inutilização?
Segundo retornos de chamados da TOTVS. O Protheus envia automaticamente a inutilização de uma NF-e quando uma nota válida subseguem te for enviada. Por exemplo se a nota a 102 foi um saldo de sequencial quando eu transmitir a 103 ele manda o registro de Inutilização da 102. Mas já peguei vários casos em clientes que essa inutilização automática não funcionou. Por isso acho importante configurar e ensinar os usuários a utilizar inutilização NF-e no Protheus. Para isso seguiremos três passos:
1) Habilitar parâmetro MV_INUTILI = .T.
Acesse o configurador e siga o menu Ambiente-> Cadastros-> Parâmetros localize o parâmetro e clique em alterar. Modifique o conteúdo pra .T.
2) Configurar os parâmetros: MV_INUTCLI, MV_INUTPRO e MV_INUTTES
Os parâmetros listados devem ser preenchidos com as informações necessárias para configuração de inutilização NF-e no Protheus.
MV_INUTCLI – Informa o código do cliente que será utilizado na nota a ser inutilizada.
MV_INUTPRO – Informa o código do produto que será utilizado na nota a ser inutilizada.
MV_INUTTES – Informar o código do TES que será utilizado na nota a ser inutilizada.
Esses parâmetros devem ser informados, pois os mesmos alimentam as tabelas Livros Fiscais (SF3) e Livros Fiscais por Item de NF (SFT) que são necessárias para a transmissão, cancelamento ou inutilização das notas. No XML de inutilização não leva informações do cliente, produto e TES. Essas informações são necessárias para incluir um pedido cancelado na base de dados.
Acesse o configurador e siga o menu Ambiente-> Cadastros-> Parâmetros localize o parâmetro e clique em alterar. Esse mesmo procedimento deve ser feito para cada um dos parâmetros listados abaixo:
MV_INUTCLI – Informa o código do cliente que será utilizado na nota a ser inutilizada. Informe um cadastro que exista em sua base de dados.
MV_INUTPRO – Informa o código do produto que será utilizado na nota a ser inutilizada. Informe um cadastro que exista em sua base de dados.
MV_INUTTES – Informar o código do TES que será utilizado na nota a ser inutilizada. Informe um cadastro que exista em sua base de dados.
3) Testar Inutilização de NF-e Protheus
Faremos isso por inutillizar uma NF-e conforme manual de Inutilização NF-e Protheus. Se você ainda não baixou informe seu e-mail para recebê-lo.
E em seguida consulte as notas inutilizadas no portal da Sefaz.
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